中小企業導入執行ESG簡介

ESG 代表 Environmental(環境)、Social(社會)、Governance(公司治理),是一種企業責任、永續投資的概念。概念說明如下:

  1. 「E-環境Environment」:代表企業需重視環境永續議題,涵蓋溫室氣體排放、減少碳排放、氣候變遷、環境永續、碳排放量、汙染處理等。
  2. 「S-社會Social」:意旨希望企業對於人權的支持、維持良善的社區關係、員工雇員的薪資福利、客戶/消費者的保障等,能有其能力所及可參與、付出努力的責任
  3. 「G-公司治理Governance」:董事會/公司決策者對於企業的管理與經營,對外、對內的風險管理,利害人關係的維護、供應鏈廠商的權益及勞工工作環境安全等,攸關於公司營運上的大小事項。

但是若以目前坊間的各管顧公司或系統公司的廣告,似乎要花費鉅資才可以導入,還把結果將講得很美好。

其實ESG系統導入,並非是大公司的專屬;ESG系統的建立,也不需耗費巨資延請坊間的財務或是管理顧問協助,也不用花大錢建立所謂的ESG專用系統。中小企業只要從如何降低成本與提升銷售與企業風險降低的角度為出發點即可,這才是最有幫助的。

就以本公司及客戶ESG的導入經驗為例作為分享。

「E-環境Environment」:
舉例:無紙化作業的導入、員工採用筆記型電腦取代桌上型電腦、差旅交通採用大眾運輸交通工具取代公務車、資料庫採用雲端系統、隨手關燈等。
效益:文具及紙張費用降低,水電費節省,差旅交通費降低。
因為本公司採用自己研發的專利會計系統,可以依據ISO 14064及14067之規範,每月有效掌握各部門碳排放與碳足跡量,也因此可以在未來對於碳費的計算佈建成本也可以有效降低。

「S-社會Social」:
舉例:定期發布產業資訊與分享、出版專業書籍、加保第三責任險、客戶風險與潛在問題的提醒等。
效益:企業形象提升,案件觸角的擴充與延伸。

「G-公司治理Governance」:中小企業對於公司治理制度無須著墨太多,只需要專注在內部管理即可,例如利用工作上的產業資料庫衡量案件承接前的風險、公司同仁定期居家或是遠距上班的執行、員工團體及經理人之專業保險、工作系統自動化建置等。
效益:降低公司經營上因為外部環境的變動或是客戶體質不佳產生的營運風險。

ESG導入對於企業的經營是否有具體的效益,老實說只是把所有應該做的措施換個說法而已,而且也不是偏重在碳排放或是公司治理制度,更非大規模的系統建置。中小企業只要把降低成本與風險,提升營運效益的”友善”方法落實,就是ESG的具體呈現。

如何決定專利年費續繳

當企業或發明人擁有多項專利時,常常會面臨專利維護費是否繼續繳納的問題。依據專利法第94條規定第2年以後之專利年費,未於應繳納專利年費之期間內繳費者,得於期滿後6個月補繳之。第2年以後之專利年費未於補繳期限屆滿前繳納者,依法其專利權自原繳費期限屆滿後消滅。

而專利年費之計算詳附表。

專利年費

一項專利申請核准後,20年下來就要支付新台幣222,500元的費用。一個企業單位若是持有上百上千項專利,將是一筆非常可觀的費用與負擔。

坊間不少顧問單位則會建議企業應定期盤點專利組合,並建立決策機制以評估該保留或放棄的專利,可幫助企業將專利做最有效的利用。

但是該如何衡量?它們則又會建議委託顧問單位來協助評估,因此企業又將多出一筆比支付專利年費更大的費用。

在本公司的企業與無形資產評價系統內,有一個”專利技術診斷暨風險衡量系統”,本系統不僅是用來決定無形資產最終價值的依據。在一般日常專利管理中,還具備以下功能:

  1. 利及技術的現況分析;
  2. 專利及技術的風險衡量;
  3. 提供年費是否續繳之建議。

是一套具備科學以及現實證據輔助系統。

透過經營者能力、技術性、產業應用、市場競爭四個構面30個指標來評斷,並且排除空洞不切實際之敘述,針對被衡量之專利或技術來做評比。只要使用者準備相關之佐證資料,透過系統中各指定選項選擇,即可顯示被衡量之專利、技術之診斷及風險衡量評估報告。

系統不僅是操作簡單,對於各指標之設計及結論,都會有支持的相關證據資料佐證,而且更貼切企業現實狀況。

在本公司的無形資產評價報告中,對於專利技術之現況衡量分析皆會納入揭露 ”專利、技術之診斷及風險衡量評估報告” 之內容。

對於非本公司服務之客戶若有相關需求,請再與本公司業務單位聯繫,將會竭誠協助。